1.日常接待及行政工作:負(fù)責(zé)公司的日常接待工作,包括來訪客人的接待、登記和引導(dǎo),及時通知被訪人員。同時,處理電話轉(zhuǎn)接、信件收發(fā)、快遞收發(fā)等工作。會泡咖啡、泡茶,簡單的水果擺盤,點心擺盤
2. 環(huán)境衛(wèi)生維護(hù):保持公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3.辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的盤點、領(lǐng)用、發(fā)放和出入庫管理,及時補充所需物品,如茶葉、茶杯、紙巾、飲用水等。
4.會議管理:建立健全會議管理制度并監(jiān)督實施,保持會議室的清潔和衛(wèi)生,對會議室內(nèi)外的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常檢查與維護(hù),保證其正常運行。
5.考勤管理:監(jiān)督員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6.其他行政事務(wù):協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作,完成行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。
7.文件處理:負(fù)責(zé)日常文件的整理、存放和公司刊物的管理、發(fā)放。
8. 起草傳達(dá)行政通知:協(xié)助組織公司各種活動和會議,起草傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄。
東海大道88號
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